4.1.3 Optionen für die Stundenplandarstellung

FineTime stellt mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, die Information auf dem Bildschirm, in Ausdrucken und in Exporierten Stundenplandaten darzustellen. Diese Optionen werden im Dialog Optionen für die Stundenplandarstellung, der in Abbildung 4.1 dargestellt wird, gesetzt. Der Dialog wird aufgerufen, indem man Ansicht - Optionen von der Menüleiste auswählt.

Abbildung 4.1: Der Dialog Optionen für die Stundenplandarstellung. Die gewählten Optionen sind, daß für jeden Wochentag das Datum der Woche 21 im Jahr 2006 gezeigt werden soll, daß Kürzel für Lehrkräfte, nicht aber für Fächer benutzt werden sollen, und daß die Karten nach Lehrkräften eingefärbt sein sollen.

Klicken Sie auf Übernehmen um die Auswirkung der gewählten Optionen auf Ihre Stundenplanansicht zu sehen, und auf OK um den Dialog zu beenden, wenn Sie mit der Auswahl der Optionen fertig sind.

Das Datum anzeigen

Wenn gewünscht, wird FineTime statt nur den Namen des Wochentages für jede Spaltenüberschrift im Stundenplan auch ein bestimmtes Datum anzeigen. Dies kann von Nutzen sein, wenn ein spezieller Stundenplan für eine bestimmte Woche erstellt wird, und nicht ein für eine Reihe von Wochen generell gültiger Plan.

Kreuzen Sie das Kästchen im Abschnitt Überschrift der Tagesspalte an, damit FineTime in der Spaltenüberschrift ein Datum angibt. Wählen Sie den gewünschten Daten entsprechend Woche und Jahr aus und setzen Sie die Nummern in den betreffenden Feldern ensprechend.

Optionen für den Kartentext

Mittels der Kästchen im Abschnitt Kartentext können Sie auswählen, ob für die Namen von Lehrkräften und/oder Fächern in der Stundenplandarstellung Kürzel benutzt werden sollen, oder die die vollen Namen, gegebenenfalls in verkürzter Form.

Kreuzen Sie das Kästchen Lehrkräfte an, wenn für Lehrkräfte statt der abgekürzten vollen Namen die von Ihnen definierten Kürzel benutzt werden sollen; kreuzen Sie das Kästchen Fächer an, damit FineTime für Fächer Kürzel anstelle von abgekürzten Fächernamen verwendet.

Die Kartenfarben wählen

Die verschiedenen Farben der Unterrichtskarten in den FineTime-Fenstern können entweder für verschiedene Lehrer oder für verschiedene Kurse stehen. Klicken Sie im Abschnitt Kartenfarben mit der Maus den Knopf Nach Lehrkräften, wenn Sie möchten, daß die Kartenfarben den Lehrkräften entsprechen; andernfalls klicken Sie den Knopf Nach Kursen, um die Karten entsprechend den Kursen eingefärbt zu sehen.

Wenn Sie die Karten nicht einfärben möchten, wählen Sie im Abschnitt Kartenfarben die Option Keine. Wählen Sie diese Option bevor Sie Stundenpläne ohne die Farben exportieren oder drucken möchten.

Beachten Sie, daß im Falle von Farbwahl nach Lehrkräften die Farbe der Karten im Reservoir der für diesen Unterricht vorgesehenen Lehrkraft entsprechen. Ist für die relevante Kurs-Gruppen-Kombination keine Lehrkraft vorgesehen, ist die Karte weiß.