In FineTime ist eine Schülergruppe eine Anzahl von Schülern, die an bestimmten Kursen zusammen teilnehmen. Beispeile für Gruppen könnten Klasse 3a oder Latein Jahrgangsstufe acht sein.
Wählen Sie Schuldaten - Gruppen von der Menüleiste, um den Dialog Gruppen aufzurufen. Sie können in der Liste von Gruppen Einträge hinzufügen, bearbeiten und löschen wie in Abschnitt 2.1 beschrieben.
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Jede Gruppe muß einen eindeutigen Namen haben, der im Feld Name des Dialogs Neue Gruppe (siehe Abbildung 2.10) eingegeben wird. Der Dialog enthält außerdem das Feld Kurse, in dem Sie festlegen können, an welchen Kursen diese Gruppe teilnimmt. Er erlaubt auch, einen bevorzugten Raum für eine Gruppe festzulegen; dieser Raum wird automatisch für den Unterricht dieser Gruppe ausgewählt, wann immer das möglich ist.
Die Verfügbarkeit der Gruppe kann mit Hilfe der Verfügbarkeitstabelle auf bestimmte Zeiten eingeschränkt werden. Siehe hierzu Abschnitt 2.3. Kreuzen Sie die Option Freistunden vermeiden an, falls Sie nicht möchten, daß der automatisch erstellte Stundenplan für Mitglieder dieser Gruppe Freistunden zwischen Unterrichtsstunden enthält.
Wenn Sie Ihre Gruppendefinitionen bestätigt haben, werden Sie sehen, daß das Reservoirfenster nun eine Anzahl Karten enthält. Jede dieser Karten repräsentiert eine Unterrichtseinheit für eine bestimmte Schülergruppe, die im Stundenplan untergebracht werden muß.