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Die Ressourcen Raum, Gruppe, und Lehrkraft sind möglicherweise zu bestimmten Zeiten für Unterricht nur eingeschränkt oder gar nicht verfügbar. Diese Information kann mit Hilfe einer Verfügbarkeitstabelle eingegeben werden.
In dieser Tabelle ist für jede Unterrichtsstunde an jedem Tag ein Feld vorgesehen, von dem die Verfügbarkeit der Ressource abzulesen ist. Ein grünes Häkchen heißt voll verfügbar, ein gelbes Fragezeichen heißt eingeschränkt verfügbar, und ein rotes Kreuz heißt nicht verfügbar.
Durch wiederholten Mausklick auf ein Feld kann das Symbol in diesem Feld nacheinander von Häkchen nach Fragezeichen nach Kreuz und wieder nach Häkchen geändert werden. Ein Mausklick auf das Feld mit dem Namen des Wochentages oder der Nummer der Unterrichtsstunde, das eine Reihe bzw. Spalte kennzeichnet, hat denselben Effekt wie ein Mausklick auf jedes Feld der entsprechenden Reihe oder Spalte. Durch Mausklick auf das Feld in der oberen linken Ecke kann die gesamte Tabelle entsprechend geändert werden.