Wie weiter oben in diesem Abschnitt erwähnt, erlaubt FineTime keine Planung, in der Unterrichtsstunden miteinender im Konflikt stehen. Zum Beispiel können mehrere Unterrichtsstunden mit der-/demselben Schüler(in) oder Lehrkraft nicht gleichjzeitig stattfinden. Die Regeln, die dieses Verhalten bestimmen, heißen harte Einschränkungen; sie sind immer einzuhalten.
Zusätzlich zu diesen harten Einschränkungen implementiert FineTime verschiedene weiche Einschränkungen, deren Verbindlichkeit nach Wunsch eingestellt werden kann. Ein Beispiel für eine weiche Einschränkung ist, daß eine Gruppe höchstens eine Unterrichtseinheit desselben Kurses am Tag haben darf. Diese Regel kann FineTime ganz nach Ihren Bedürfnissen als verbindlich oder als eine Empfehlung behandeln, oder auch ganz ignorieren.
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Um zu bestimmen, wie FineTime die weichen Einschränkungen behandeln soll, wählen Sie Einstellungen - Einschränkungen von der Menüleiste, um den Dialog Einschränkungen, der in Abbildung 4.3 gezeigt ist, aufzurufen. Benutzen Sie nun die Maus, um die Knöpfe an die Positionen zu ziehen, die der von Ihnen gewünschten Verbindlichkeit für die weichen Einschränkungen entsprechen.