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FineTime kann die Schuldaten, die es braucht, von einer geeignet formatierten Textdatei, die wir Schulressourcendatei nennen, importieren. Diese Dateien haben die Endung .csv,, was für character separated value steht. Solche Dateien können mit vielen Anwendungen, so auch von Microsoft Excel oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen, generiert werden.
Als Alternative zu dem Eingabeverfahren für Schuldaten, das in Abschnitt 2.1 beschrieben ist, können Sie also Ihre Schuldaten in ein Tabellenkalkulations- oder einem anderen geeigneten Programm eingeben, als .csv Datei exportieren, und diese Datei nach FineTime importieren. Das genaue Format der Schuldaten ist in Anhang A beschrieben. Ein Beispiel ist in der Datei Schule.csv, die die Ressourcen für den Stundenplan Schule.tim enthält und sich auf der FineTime CD im Verzeichnis Beispiele befindet, zu sehen.
Um eine Schulressourcendatei in Ihren aktuellen Stundenplan zu importieren, wählen Sie Schuldaten - Importieren von der Menüleiste. Falls Sie Änderungen haben, die noch nicht gespeichert sind, wird FineTime Sie fragen, ob Sie diese abspeichern möchten, bevor der Import ausgeführt wird, da die neuen Schulressourcendaten die aktuellen ersetzen. Wählen Sie nun die Datei, aus der Sie Ihre Schulressourcendaten importieren möchten und klicken Sie OK.
Die importierten Schulressourcendaten ersetzen die bisher existierenden Daten, aber FineTime erhält den aktuellen Stundenplan soweit möglich. Unterrichtseinheiten, die mit den neuen Schulressourcen nicht mehr gültig sind, werden vom Stundenplan entfernt, und werden ganz gelöscht, falls die betreffenden Gruppen oder Kurse nicht mehr existieren. Neue Unterrichtseinheiten können im Reservoir erscheinen, wenn neue Gruppen oder Kurse in den neuen Schulressourcen vorhanden sind.
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