1.4.1 Einen Stundenplan anfangen

Nach dem Starten von FineTime (beschrieben in Abschnitt 1.2), wählen Sie Datei - Neu von der Menüleiste. Damit wird der Dialog Unterrichtsstunden in Abbildung 1.4 aufgerufen, in dem Sie FineTime mitteilen, wie die Unterrichtswochen und Unterrichtstage an Ihrer Schule strukturiert sind.

Abbildung 1.4: Der Dialog Unterrichtsstunden für eine Schule, an der an Werktagen unterrichtet wird. Jeder Tag hat 10 Unterrichtsstunden, mit einer Pause nach Blöcken von je zwei Unterrichtsstunden.

Durch Anklicken der Kästchen links im Dialogfenster können Sie angeben, an welchen Wochentagen in Ihrer Schule unterrichtet wird. Kreuzen Sie die Tage an, an denen Unterricht stattfinden soll.

Geben Sie nun die Anzahl der Unterrichtsstunden pro Tag in das Feld oben rechts im Dialog ein, und es erscheinen eine entsprechende Anzahl Kästchen zum Ankreuzen. Markieren Sie diese entsprechend der Stunden, nach denen eine (längere oder "große") Pause stattfindet. FineTime geht davon aus, daß Doppelstunden oder dreifache Unterrichtsstunden nicht von einer Pause unterbrochen werden dürfen.

Nachdem Sie den Dialog mit Anklicken von OK beendet haben, erscheinen die Überschriften für Ihren neuen Stundenplan im Stundenplanfenster. Die Anzahl der Unterrichtsstunden entspricht dem, was Sie im Dialog Unterrichtsstunden angegeben haben.

Sollten Sie später die Struktur Ihres Schultages ändern wollen, können Sie den Dialog Unterrichtsstunden aufrufen, indem Sie von der Menüleiste Schuldaten - Unterrichtsstunden aufrufen und die Felder entsprechend ändern. Die Struktur des dargestellten Stundenplans ändert sich den neuen Einstellungen entsprechend.