FineTime speichert jeden Stundenplan, den Sie erstellen, als einzelne Datei mit der Endung .tim auf der Festplatte Ihres Rechners. Ein Beispiel eines Stundenplans im Prozeß der Erstellung befindet sich auf der FineTime CD im Verzeichnis Beispiele in der Datei Schule.tim. In den folgenden Abschnitten ist erklärt, wie eine Stundenplandatei geöffnet wird, um daran zu arbeiten, wie der geänderte Stundenplan abgespeichert wird, und wie die Stundenplandatei geschlossen wird.